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L'ordine del giorno dell'assemblea generale di comproprietà determina le questioni che saranno discusse durante l'incontro e i punti che possono essere votati. Le decisioni prese sono basate sul rigoroso monitoraggio di questa discussione. È quindi essenziale che l'agenda sia anticipata e condotta con attenzione. Ecco alcune spiegazioni.

L'agenda: alcune regole da seguire

L'ordine del giorno deve essere portato all'attenzione dei comproprietari prima dell'assemblea generale della comproprietà. Accompagna la convocazione alla AG indirizzata dal fiduciario 21 giorni al massimo prima della data della riunione.
se la redazione dell'ordine del giorno riunione generale dei comproprietari sotto il trustee, ogni comproprietario può decidere di porre una o più domande all'ordine del giorno. Per fare questo, invia la sua richiesta al trustee con lettera raccomandata con ricevuta di ritorno e questo prima della stesura e dell'invio delle convocazioni.
Questa richiesta può essere fatta in qualsiasi momento dell'anno. In effetti, la legge non prevede un termine per l'invio di domande da inserire nell'agenda e questo anche se è menzionato nelle regole della comproprietà o se questa risoluzione è stata approvata in assemblea Generale.
Sebbene non sia un obbligo, la legge raccomanda anche che il sindacato associ il consiglio sindacale alla stesura dell'ordine del giorno e includa ogni risoluzione in ordine decrescente di importanza.

Gli oggetti all'ordine del giorno

Sono considerati domande pertinenti nel contesto di un'assemblea generale dei comproprietari, tutte le domande specifiche la cui decisione definitiva spetta ai comproprietari, che conducono a un dibattito e danno luogo a un voto. Queste domande possono riguardare la gestione dell'edificio, le sue strutture o la sua organizzazione generale, ad esempio. In ogni caso, non appena viene menzionato all'ordine del giorno, ciascuno di essi viene discusso durante l'incontro.
Viceversa, qualsiasi risoluzione non inclusa nell'ordine del giorno può essere discussa durante la riunione, ma in nessun caso un voto. Pertanto, formulata e inviata dopo la scrittura o l'invio delle convocazioni all'assemblea generale, ogni domanda sarà rinviata alla prossima riunione, anche se è necessario attendere un anno.

È pertanto opportuno che il fiduciario sia vigile durante la stesura dell'ordine del giorno e dei comproprietari di anticipare a rischio di vedere una decisione importante rinviata all'anno successivo.


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